6月8日下午,医院在行政楼五楼会议室召开兼职档案员培训会议。会议邀请安徽中医药大学办公室副主任欧金梅,学校办公室档案科科长、副研究馆员杨艳,学校办公室档案科副科长、馆员王静进行授课培训。医院院长杨文明,办公室主任段志祥及相关职能科室兼职档案员参加会议,会议由办公室副主任张依帆主持。
会上,杨文明对兼职档案员们提出了五点要求。一是要正确认识档案相关工作;二是要把握现状,找出目前档案工作中存在的问题,并思考下一步工作计划;三是树立责任意识,站在政治高度上做好档案工作;四是要不断扩充自己的知识,作为档案员要有渊博的学识,要将所掌握的档案知识应用在实际工作中;五是要有无私奉献的精神,全身心地投入到档案工作中来。
欧金梅指出,一附院近年来重视档案建设工作,学校也将附院的档案工作纳入到学校整体档案工作中,相信一附院的档案建设会在多方的努力配合下取得更大的进步。在档案工作中,要加强领导,明确责任;充分认识到档案工作的重要性;强化岗位责任担当,建立健全完善的档案规章制度文件;明确工作方案及标准,积极主动开展档案收集分类等工作;加强学习培养,定期开展培训,不断壮大档案员队伍。她希望一附院力争开创档案工作新局面,并在学校附属医院中起到示范带头作用。
杨艳从医院档案归类范围、材料收集、归档相关工作,王静从新版修订法案《中华人民共和国档案法》带领大家学习了相关档案知识。
两位老师的授课后,医院综合档案室给各位兼职档案员下发了归档范围参考材料,并请各位兼职档案员对照参考内容,日后做好档案材料的归档与交接。
段志祥主任指出,此次培训会既是任务布置推进会,一次补缺补差整改会,也是国际档案日宣介会;恳请学校能够持续对我院档案建设工作进行指导,并希望此次参加培训的兼职档案员思考今天会上所学内容,不断改进完善档案工作。
(张艾菁/文 段志祥/审核 戴心悦/图编发)